Alerte :

L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario offre un salaire concurrentiel, un régime de retraite, des avantages sociaux complets et un milieu de travail moderne et progressif.

La plupart des postes comportent des jours de travail à distance et au bureau (mode hybride).

L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à suivre un processus de recrutement et de sélection inclusif et libre d’obstacles, ainsi qu’à offrir un milieu de travail équitable et accessible. Nous comblerons les besoins particuliers des postulantes et postulants, comme le prescrivent le Code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez informer le Service des ressources humaines de vos besoins en matière d’accommodement. L’information que nous recevrons à ce sujet sera traitée en toute confidentialité.

Nous utilisons l’intelligence artificielle pour trier les demandes. Des employés formés examinent les candidatures avant de prendre une décision.

  • Poste 26-30
    Adjoint(e) aux dossiers, bilingue

    Unité du service des dossiers, Division des services aux membres

    Poste contractuel d’une durée limitée allant jusqu’à 7 mois
    Catégorie 13 – Salaire de départ entre 55 503 $ et 61 452 $
    Poste vacant – Un poste

    L’adjoint(e) aux dossiers contribue à la qualité et à la mise à jour du registre des membres de l’Ordre en examinant les documents à l’appui des demandes d’autorisation d’enseigner en Ontario. L’une des responsabilités de ce rôle est d’examiner les documents entrants tels que les dossiers scolaires et professionnels.

    Les candidats pourraient être tenus de passer un test de compétence linguistique en français.

    Responsabilités :

    • Traiter les demandes d’autorisation d’enseigner en Ontario provenant du Canada et de l’étranger, et les évaluer en fonction des exigences réglementaires.
    • Examiner les documents pour en assurer l’authenticité, et appliquer ses connaissances des exigences réglementaires, des documents officiels et des sources documentaires officielles pour déterminer s’ils sont acceptables.
    • Numériser les documents imprimés et assurer la tenue des dossiers imprimés et numériques.
    • Répondre en temps opportun et de façon claire et précise aux demandes de renseignements des postulants et des membres.
    • Mettre à jour les dossiers des membres et produire des documents confirmant l’inscription et les qualifications des membres conformément aux règlements administratifs de l’Ordre et aux exigences réglementaires.
    • Formuler des recommandations à l’intention des cadres supérieurs en vue de faciliter le traitement de dossiers complexes.
    • Fournir des renseignements de nature réglementaire et du soutien technique aux facultés d’éducation et à d’autres fournisseurs de programmes de formation à l’enseignement.
    • Communiquer avec des organismes externes pour vérifier ou confirmer l’authenticité de documents officiels.
    • Coordonner ses activités avec celles des autres unités au besoin afin de faciliter le traitement des dossiers des membres et des postulants.
    • Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.

    Qualifications, compétences et expérience :

    • Posséder un diplôme ou un grade postsecondaire et/ou au moins une année d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
    • Détenir d’excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
    • Bien connaître les systèmes de gestion des relations avec la clientèle et les logiciels Microsoft Office.
    • Posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d’analyse, de prise de décisions et de recherche.
    • Pouvoir travailler de façon indépendante de même qu’en équipe.
    • Posséder de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
    • Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
    • Pouvoir traiter de la correspondance délicate et hautement confidentielle.
    • Seront considérés comme des atouts importants :
      • Avoir de l’expérience dans un cadre réglementaire ou universitaire, ou dans le domaine de l’évaluation des titres de compétence.
      • Bien connaître les documents scolaires et professionnels.
      • Posséder de l’expérience au chapitre de l’évaluation des documents imprimés et numériques en vue de détecter les tentatives d’usage de faux.

    Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 21 mai 2026 dans notre portail de candidature.