L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario offre un salaire concurrentiel, un régime de retraite, des avantages sociaux complets et un milieu de travail moderne et progressif.

La plupart des postes comportent des jours de travail à distance et au bureau (mode hybride).

L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à suivre un processus de recrutement et de sélection inclusif et libre d’obstacles, ainsi qu’à offrir un milieu de travail équitable et accessible. Nous comblerons les besoins particuliers des postulantes et postulants, comme le prescrivent le Code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez informer le Service des ressources humaines de vos besoins en matière d’accommodement. L’information que nous recevrons à ce sujet sera traitée en toute confidentialité.

Nous utilisons l’intelligence artificielle pour trier les demandes. Des employés formés examinent les candidatures avant de prendre une décision.

  • Poste 26-46
    Adjoint(e) administratif(-ve), Unité de la politique et de la gouvernance

    Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux

    Poste contractuel d’une durée limitée allant jusqu’à 12 mois
    Catégorie 13 – Salaire de départ entre 55 503 $ et 63 437 $
    Poste vacant – Un poste

    Dans le cadre de ce poste, vous fournirez du soutien administratif à l’Unité de la politique et de la gouvernance de l’Ordre, y compris au comité d’appel des inscriptions, au comité d’appel de l’agrément et au comité décisionnel des présidents.

    Responsabilités :

    Appui au fonctionnement des comités

    • Organiser des réunions et constituer des sous-comités du comité d’appel des inscriptions et du comité d’appel de l’agrément.
    • Apporter son aide au comité décisionnel des présidents en ce qui concerne les processus qui y sont rattachés.
    • Participer à la préparation des ordres du jour, des avis de réunion et des ébauches de décisions.
    • Assurer la liaison avec les avocats indépendants, les membres de comités ou les membres suppléants et les postulants au sujet du processus d’appel.
    • Offrir du soutien lors des réunions de sous-comités et coordonner les tâches à accomplir après celles-ci.
    • Préparer et distribuer les avis de réunion, les ordres du jour et les procès-verbaux, y compris les afficher sur eScribe.
    • Assurer le rôle de rédactrice ou de rédacteur du compte rendu durant les réunions des comités et sous-comités.
    • Gérer la base de données des appels d’inscription.
    • Fournir de l’appui dans le cadre des processus administratifs portant sur la nomination de membres de comités et de membres suppléants.
    • Gérer l’ensemble du processus de caviardage des décisions.
    • Apporter du soutien au conseil et aux sous-comités qui y sont liés, selon les besoins et en collaboration avec l’agente du conseil et des comités.

    Appui aux activités de politique et de gouvernance

    • Gérer le calendrier du chef de l’Unité, établir les priorités et gérer les conflits d’horaires.
    • Préparer la correspondance pour le chef de l’Unité en réponse à la correspondance entrante et aux demandes de renseignements de routine.
    • Organiser les déplacements et établir les itinéraires du chef de l’Unité et des analystes.
    • Planifier les réunions, y compris préparer et distribuer les ordres du jour et les dossiers, réserver les salles, mettre en place l’équipement, prévoir les services d’accueil et de restauration nécessaires, et rédiger les procès-verbaux.
    • Organiser les réunions de l’Unité, y compris préparer les ordres du jour, fixer les dates et distribuer les documents.
    • S’assurer que le travail de l’Unité pour le conseil ou la haute direction de l’Ordre est de qualité supérieure et traité dans les délais prescrits, conformément au format établi.
    • Maintenir un registre de présences précis pour l’Unité.
    • Assurer le suivi des échéances et des points en suspens, et tenir à jour les dossiers connexes.
    • Appuyer les initiatives liées aux politiques, au besoin (p. ex., analyses de l’environnement).
    • Traiter les factures et les demandes de remboursement en vue de leur validation par le chef de l’Unité et le directeur de la Division.
    • Fournir du soutien de relève à l’adjointe de direction, au besoin.
    • Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de l’Unité de la politique et de la gouvernance ou le directeur de la Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux.

    Coordination et communication

    • Agir à titre de personne-ressource et assurer le suivi des demandes de renseignements du personnel de l’Ordre et des partenaires externes concernant l’état d’avancement de divers projets et d’autres activités de l’Unité.
    • Organiser et tenir un système de classement pour l’Unité, y compris l’archivage.
    • Participer à la compilation des statistiques de l’Unité (p. ex., comité d’appel des inscriptions).
    • Coordonner ou assurer l’orientation du nouveau personnel de l’Unité.
    • Assurer le suivi et le traitement des factures et des demandes de remboursement, en veillant à l’exactitude et au respect des politiques financières.

    Qualifications, compétences et expérience :

    • Posséder de trois à cinq ans d’expérience dans le domaine du soutien administratif ou une combinaison équivalente d’études (p. ex., études postsecondaires) et d’expérience.
    • Avoir de l’entregent et la capacité d’établir de bons rapports et de maintenir des relations positives avec le personnel et les membres des comités.
    • Détenir de solides compétences en organisation et en gestion du temps, et être capable d’effectuer des tâches multiples et de gérer de nombreux projets de façon simultanée.
    • Pouvoir résoudre des problèmes en répondant aux questions et demandes émanant des membres des comités, des postulants, des membres et du personnel.
    • Être capable de mener plusieurs tâches de front sous pression, de gérer des priorités contradictoires et de coordonner des projets selon des délais serrés, avec beaucoup de rigueur et un sens aigu du détail.
    • Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, dont pouvoir réviser et relire des documents, ainsi que rédiger des comptes rendus de réunion et d’autres documents destinés à des publics internes et externes, le cas échéant.
    • Détenir des compétences avancées en informatique, en particulier en ce qui concerne les applications de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), Adobe Acrobat et Adobe Sign, ainsi que les applications de visioconférence (Microsoft Teams et Zoom), est essentiel pour ce poste.
    • Être en mesure de planifier et d’organiser des réunions et des déplacements, et de gérer de nombreux calendriers.
    • Avoir de l’expérience au sein d’un organisme d’autoréglementation professionnelle et/ou d’un milieu gouvernemental est un atout pour ce poste.
    • Maîtriser le français et l’anglais (bilinguisme) est également un atout pour ce poste.

    Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 3 septembre 2026 dans notre portail de candidature.