Travailler à l’Ordre

Poste 26-48
Comptable chargé(e) de la paie et des avantages sociaux

Unité des finances, Bureau du registraire

Poste permanent, catégorie 7 – Salaire de départ entre 84 957 $ et 96 176 $
Nouveau poste – Un poste

En tant que comptable chargé(e) de la paie et des avantages sociaux, vous serez responsable de la gestion du cycle salarial complet des employés de l’Ordre, ainsi que de l’administration des régimes de retraite et d’avantages sociaux. Vous devrez aussi veiller au respect de la loi et des dispositions des régimes, tout en offrant au personnel un service précis, rapide et axé sur la clientèle.

Responsabilités :

Paie

• Gérer et administrer le cycle salarial bihebdomadaire des employés de l’Ordre.
• Interpréter, comprendre et appliquer les exigences légales et politiques en vigueur de l’organisme relatives à la gestion de la paie.
• Effectuer les modifications salariales au besoin.
• Identifier tous les avantages imposables dont bénéficient les employés de l’Ordre et assurer une déclaration exacte.
• Superviser le service externe de gestion de la paie afin de garantir un traitement efficace, rapide et précis.
• S’assurer de tenir à jour le système de gestion de la paie avec des données précises sur les employés, les barèmes de rémunération et les calculs de retenues salariales.
• Analyser les processus liés à la gestion de la paie, cerner les problèmes et mettre en œuvre les changements nécessaires.
• Vérifier les rapports de prétraitement de la paie avant leur transmission afin d’en garantir l’exactitude.
• Coordonner l’élaboration et la mise à jour des rapports de paie standardisés et ponctuels.
• Garantir l’exactitude des déclarations fiscales et du paiement des impôts pour toutes les activités liées à la paie.
• Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux compétents et les auditeurs.
• Planifier, coordonner et effectuer le rapprochement et l’apurement de la paie en fin d’année pour garantir l’exactitude des formulaires fiscaux T4/T4A, des déclarations annuelles et des récapitulatifs de fin d’année.

Administration des régimes de retraite

• Assurer la gestion quotidienne des deux régimes de retraite à prestations déterminées de l’Ordre : le Régime de retraite des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (RREO) et OMERS.
• Veiller à ce que les déclarations de retraite et les versements soient exacts et effectués dans les délais prescrits.
• Interpréter et appliquer les dispositions des régimes de retraite relatives aux cessations d’emploi et aux congés des employés.
• Examiner le formulaire annuel d’attestation de l’employeur d’OMERS avec le contrôleur pour vérifier la conformité aux dispositions du régime OMERS.
• Remplir et vérifier le certificat annuel de conformité au RREO avec le contrôleur afin de confirmer que l’Ordre respecte les dispositions du RREO.
• Calculer les montants applicables du facteur d’équivalence et les indiquer sur les relevés fiscaux T4 de fin d’année des employés.
• Achever le processus de rapprochement des déclarations de retraite de fin d’année avec le RREO et OMERS.

Administration des avantages sociaux

• Gérer et coordonner l’ensemble des activités liées à l’administration des avantages sociaux.
• Accueillir les nouveaux employés, leur présenter les programmes d’avantages sociaux et veiller à ce qu’ils remplissent les formulaires nécessaires.
• Assurer la liaison principale avec le conseiller en avantages sociaux et l’assureur.
• Soutenir les employés dans la résolution des questions liées aux demandes d’indemnisation.
• Interpréter et appliquer les dispositions des régimes d’avantages sociaux relatives aux cessations d’emploi et aux congés des employés.
• Déterminer les droits annuels au titre du compte de dépenses de santé et les communiquer à l’assureur en vue de leur mise en place.
• Participer au renouvellement annuel des programmes d’avantages sociaux.

Comptabilité

• Planifier et préparer le budget annuel de l’Ordre consacré aux salaires et aux avantages sociaux.
• Réaliser des prévisions budgétaires relatives à la masse salariale et aux avantages sociaux ainsi que des analyses des écarts budgétaires. 
• Avoir une connaissance pratique des principes comptables de base.
• Préparer et traiter les écritures de journal du grand livre relatives à l’ensemble des opérations liées aux salaires, aux avantages sociaux et aux retraites.
• Effectuer les rapprochements trimestriels des comptes de paie afin de garantir l’exactitude des soldes du grand livre.

Soutien à l’organisme

• Faciliter l’intégration des nouveaux employés en prenant en charge les tâches administratives et en leur communiquant les informations relatives à la paie, à la retraite et aux avantages sociaux.
• Travailler en collaboration avec le Service des ressources humaines pour garantir un calcul précis et opportun des modifications salariales bihebdomadaires.
• Rassembler et analyser les informations destinées au Service des ressources humaines et au contrôleur, selon les besoins.
• Apporter aux intervenants internes de l’Ordre un soutien axé sur la clientèle pour toutes leurs questions, tout en garantissant la confidentialité et la discrétion en tout temps.

Qualifications, compétences et expérience :

• Détenir un diplôme ou un grade d’études postsecondaires en commerce, ou dans un domaine connexe.
• Posséder au moins cinq ans d’expérience en gestion d’un programme de paie et d’avantages sociaux au sein d’une entreprise.
• Détenir la certification de l’Institut national de la paie (anciennement l’Association canadienne de la paie).
• Maîtriser Microsoft Dynamics 365 Business Central, Excel, Word et Adobe Acrobat pour l’analyse financière, l’établissement de rapports et la documentation.
• Posséder une bonne connaissance d’ADP Workforce Now ou d’un logiciel similaire pour la gestion de la paie et la préparation de rapports.
• Avoir une capacité d’analyse, le souci du détail et des compétences en résolution de problèmes pour garantir l’exactitude des dossiers financiers et corriger les écarts.
• Posséder d’excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps pour répondre aux exigences opérationnelles et respecter les délais.
• Posséder des compétences en communication écrite et orale, savoir expliquer des informations financières de manière claire et compréhensible, et pouvoir communiquer efficacement avec les autres divisions.
• Avoir un esprit d’équipe, la capacité de s’adapter et une attitude positive pour favoriser la collaboration, gérer le changement et contribuer à un milieu de travail productif.

Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 15 septembre 2026 dans notre portail de candidature.