Travailler à l’Ordre

Poste 26-42
Agent(e) de programme, Unité des normes d’exercice de la profession et d’éducation

Division des normes d’exercice et de l’agrément

Détachement d’une année scolaire (de septembre 2026 à juin 2027) avec possibilité de prolongation
Catégorie 5a – Salaire de départ entre 108 129 $ à 161 690 $
Poste vacant – Un poste

L’agent(e) de programme est responsable de coordonner les examens d’agrément des programmes ontariens de perfectionnement professionnel en enseignement. Dans le cadre de ce poste, vous guiderez l’élaboration de lignes directrices et mènerez des examens d’agrément de cours menant à une qualification additionnelle (QA). Par ailleurs, vous contribuerez à développer une approche relationnelle avec les fournisseurs de cours menant à une QA afin de les aider à mieux comprendre et à respecter les normes d’agrément.

Responsabilités :

Agrément et examen des cours de perfectionnement professionnel :

• Mener des examens exhaustifs des cours et programmes menant à une QA en vue de leur agrément.
• Veiller à ce que le processus d’agrément soit conforme aux normes et aux règlements en matière d’éducation.
• Se réunir régulièrement avec les fournisseurs de cours afin de leur fournir de la rétroaction, de les accompagner dans le processus d’agrément et d’identifier les ajustements nécessaires pour garantir la conformité.
• Mettre en place un cadre d’assurance qualité pour évaluer les cours agréés et en faire rapport.
• Examiner les documents relatifs à la gouvernance des fournisseurs de cours menant à une QA afin de veiller à la conformité réglementaire.

Élaboration de lignes directrices de cours et normes professionnelles :

• Contribuer à l’élaboration et à la révision cyclique des lignes directrices de cours menant à une qualification additionnelle et des normes professionnelles.
• Collecter, analyser et synthétiser des données afin d’orienter l’élaboration des lignes directrices.
• Analyser la rétroaction provinciale concernant les cours menant à une QA et évaluer leur alignement sur les exigences réglementaires.
• Participer à des projets spéciaux en veillant à ce qu’ils soient conformes aux objectifs et aux délais fixés.

Consultation et liaison :

• Maintenir à jour ses connaissances sur les questions et les tendances en matière de formation à l’enseignement et d’agrément professionnel en Ontario et dans d’autres territoires de compétence.
• Se tenir à l’affût des changements politiques, des développements en matière de recherche et des tendances émergentes afin de favoriser une prise de décisions éclairées.
• Organiser des groupes de discussion pour recueillir des commentaires de divers partenaires en éducation sur l’efficacité des cours et des programmes.
• Préparer des présentations, des rapports, des notes d’information, des exposés de discussion, des analyses documentaires et des sommaires de recherche.
• Tisser des liens avec les communautés autochtones et francophones afin d’appuyer l’intégration des normes et les initiatives de perfectionnement professionnel en enseignement.

Collaboration et culture :

• Favoriser un esprit d’équipe en participant activement aux réunions et en apportant sa contribution aux discussions.
• Maintenir une communication ouverte avec ses collègues de l’Unité pour assurer la fluidité des flux de travail et l’avancement des projets.
• Collaborer avec ses collègues de la Division et ceux d’autres divisions afin de contribuer à la réalisation du mandat de l’Ordre.
• Promouvoir le renforcement des capacités et la formation des évaluateurs externes pour assurer la cohérence du processus d’évaluation.

Présentation et communication du travail de l’Unité :

• Préparer les réponses à la correspondance et aux demandes de renseignements que l’Ordre reçoit.
• Fournir au comité des normes d’exercice de la profession et d’éducation des documents relatifs à l’assurance qualité afin de soutenir ses processus décisionnels.
• Préparer et présenter des exposés à des partenaires externes pour les sensibiliser aux normes professionnelles.

Autres tâches :

• Appuyer les projets intra et interdivisionnaires, selon les affectations.
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité et/ou la directrice de la Division.

Qualifications, compétences et expérience :

• Posséder au moins 10 ans d’expérience réussie en enseignement.
• Être membre en règle de l’Ordre.
• Être titulaire d’un baccalauréat en éducation et/ou l’équivalent et ses prérequis (p. ex., grade de premier cycle, parcours pour les enseignants d’éducation technologique, d’ascendance autochtone ou de langues autochtones).
• Maîtriser le français et l’anglais (bilinguisme) est un atout.
• Détenir de l’expérience récente et pertinente liée :
  • à l’enseignement et au mentorat dans le contexte éducatif ontarien, de la maternelle à la 12^e année;
  • à l’examen et/ou à l’élaboration de programmes-cadres;
  • à l’animation d’activités de perfectionnement professionnel, de formation et de réflexion pour les apprenants adultes;
  • au leadership éducatif (p. ex., chef de section, coordonnateur[-rice] de programme, administrateur[-rice] à l’échelle d’une école ou du système, agent[e] de supervision);
  • à la gestion de projets.
• Avoir de l’expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants constitue un atout :
  • éducation autochtone (Premières Nations, Métis, Inuit);
  • formation des enseignants de langues autochtones ou d’ascendance autochtone;
  • formation des enseignants de langue française;
  • éducation technologique;
  • programmes de formation initiale à l’enseignement;
  • enseignement de cours menant à une QA.
• Posséder des compétences en organisation stratégique et en gestion du temps pour soutenir l’efficacité opérationnelle et la responsabilité (p. ex., respect des délais législatifs).
• Pouvoir faciliter avec habileté le travail en modes synchrone et asynchrone dans un environnement virtuel.
• Maîtriser la langue écrite et orale afin de faciliter la communication d’information aux fournisseurs et aux membres de l’Ordre.
• Être en mesure d’analyser de manière critique divers documents, y compris des textes législatifs, des travaux de recherche et des demandes d’agrément de cours.
• Avoir le souci du détail pour veiller à la précision et à l’intégrité des communications.
• Savoir gérer des conversations délicates avec les fournisseurs de cours.
• Collaborer aisément avec différents groupes de partenaires en éducation.
• Être capable d’identifier les problèmes et de les résoudre en interprétant des informations réglementaires.
• Pouvoir s’adapter et réagir rapidement lorsque de nouvelles technologies sont mises en œuvre.
• Avoir de l’expérience en analyse et en mise en œuvre de lois et de politiques pertinentes touchant le secteur de l’éducation.

Pour poser votre candidature, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 17 juillet 2026 dans notreportail de candidature.

Poste 26-41
Adjoint(e) de direction de la Politique

de la gouvernance et des tribunaux, Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux 

Poste contractuel d’une durée limitée allant jusqu’à 12 mois
Catégorie 11 – Salaire de départ entre 74 005 $ et 80 055 $
Poste vacant – Un poste

Dans le cadre de ce poste, vous apporterez du soutien administratif complet, confidentiel et de haut niveau au directeur et à l’équipe de direction de la Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux.

Vous devez faire preuve de beaucoup d’autonomie et de discrétion, et être en mesure de gérer un volume important de demandes et de tâches administratives. Par ailleurs, vous exercez un bon jugement, savez établir des priorités et avez le souci du détail. En tant qu’adjoint(e) de direction de la Politique, de la gouvernance et des tribunaux, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau du directeur et permettre la réalisation des objectifs de la Division.

Responsabilités

Soutien administratif et gestion du calendrier et des réunions du directeur

• Gérer et superviser de manière proactive le calendrier et la boîte de réception du directeur, en veillant au respect des priorités et à l’envoi de réponses en temps opportun.
• Coordonner les réunions au nom du directeur et apporter du soutien, entre autres en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents d’information, en rédigeant les procès-verbaux (le cas échéant) et en faisant le suivi des mesures à prendre.
• Servir de point de contact principal au nom du directeur en répondant aux demandes, en fournissant de l’information et en acheminant les demandes vers les personnes appropriées, si nécessaire.
• Répondre à la correspondance générale de sa propre initiative ou à la demande du directeur.
• Rédiger, réviser et mettre en forme de la correspondance, des rapports, des présentations et des documents confidentiels de grande qualité.
• S’assurer que le directeur est prêt pour les réunions et autres événements, en lui fournissant les notes d’information et les documents de référence pertinents.
• Préparer les formulaires relatifs au perfectionnement professionnel ou à la participation à des conférences.
• Coordonner les déplacements, l’hébergement et les aspects logistiques connexes.
• Tenir à jour les calendriers de l’équipe de direction et assurer la diffusion des renseignements connexes avec précision et rigueur.
• Assurer la liaison avec le personnel interne, la haute direction, les membres du conseil et des comités, ainsi qu’avec les partenaires externes intéressés au nom du directeur et selon les besoins.
• Assurer le suivi des actions et des échéances prioritaires, en veillant à leur réalisation dans les délais impartis.
• Soutenir les activités du conseil et des comités, y compris en facilitant la participation du directeur, le cas échéant.
• Assister aux réunions du conseil et des comités, et fournir de l’appui, au besoin.
• Gérer les problèmes qui surviennent en l’absence du directeur et en faire part aux membres du personnel appropriés.

Gestion de documents

• Tenir à jour le système de classement électronique du bureau du directeur.
• Participer au processus d’élaboration du budget en apportant du soutien aux chefs d’unité et au directeur dans le cadre de la préparation annuelle des propositions de budget.
• Faire le suivi des factures de la Division et les traiter en veillant à l’exactitude et au respect des politiques financières.
• Recevoir et examiner les états financiers mensuels de l’Unité des finances pour en vérifier l’exactitude et repérer toute incohérence.
• Gérer le système de classement électronique des avis juridiques.

Soutien à la Division

• Agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble de la Division et servir de point de contact pour toutes les autres divisions.
• Répondre aux questions du personnel de l’Ordre sur l’état de divers projets.
• Maintenir un registre des présences précis pour la Division. Veiller au respect de la politique en matière d’heures supplémentaires et de crédits de congé.
• Contribuer à la coordination, à l’orientation et à l’intégration de tout nouveau membre du personnel.
• Assurer le suivi des évaluations de rendement pour l’ensemble du personnel de la Division.
• Fournir de l’appui administratif à toute la Division.
• Participer au processus de rédaction des décisions et des avis d’audience, s’il y a lieu.

Projets spéciaux et autres tâches

• Remplacer l’adjointe administrative du chef de la Politique et de la gouvernance ainsi que l’agente du conseil et des comités, au besoin.
• Contribuer à la coordination, à l’orientation et à l’intégration de tout nouvel(-le) adjoint(e) administratif(-ve) au sein de l’Ordre.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction et les collègues exerçant des fonctions administratives au sein de l’Ordre afin de garantir l’efficacité du flux de services et l’optimisation des processus de travail.
• Collaborer avec l’équipe de haute direction pour veiller à ce que les travaux soient effectués dans les délais impartis.
• Remplacer l’adjointe de direction du bureau du registraire, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur.

Qualifications, compétences et expérience

• Avoir suivi des études postsecondaires (diplôme au minimum) en gestion administrative, en communication, en finance, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience de travail progressive au chapitre du soutien de cadres supérieurs.
• Détenir des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, de planification, de gestion du temps, d’organisation, de résolution de problèmes et de service à la clientèle.
• Être capable de s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement dynamique en constante évolution.
• Faire preuve d’un excellent discernement et de professionnalisme, et respecter la plus stricte confidentialité.
• Savoir mener plusieurs tâches de front sous pression, gérer des priorités contradictoires et coordonner des projets selon des délais serrés, en faisant preuve de rigueur et d’un sens aigu du détail.
• S’adapter avec souplesse et inspirer confiance; anticiper les besoins de la Division et agir de manière proactive pour y répondre.
• Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à réviser et à relire des documents, ainsi qu’à rédiger des comptes rendus de réunion et d’autres documents destinés à des publics tant internes qu’externes.
• Détenir des compétences avancées en informatique, notamment en ce qui concerne les applications Microsoft 365, Adobe Acrobat et Adobe Sign, ainsi que les applications de visioconférence (Microsoft Teams et Zoom).
• Avoir des compétences et une expérience avérées dans l’organisation efficace de réunions, la gestion des déplacements et la gestion des calendriers de multiples personnes.
• Être en mesure de travailler de façon autonome et en équipe.
• Avoir de l’expérience au sein d’un ordre professionnel est un atout.
• Savoir utiliser habilement l’IA générative est un atout.
• La maitrise du français (bilinguisme) est un atout pour ce poste.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 15 juillet 2026.