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Carrières

L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario a pour mandat de réglementer la profession enseignante de la province dans l’intérêt du public.

Vous pouvez obtenir de l’information sur les emplois en enseignement en Ontario et ailleurs au Canada en consultant les sites web Education Canada et Enseigner en Ontario.

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Vous êtes à la recherche d'un stage pratique, coopératif ou spécialisé en droit?

Nous communiquons régulièrement avec les établissements d'enseignement ontariens. Renseignez-vous auprès du bureau de placement de votre collège ou université, ou communiquez directement avec nous à info@oeeo.ca.


Poste 19-32
Adjointe administrative ou adjoint administratif,
Unité de recherche et politique
Services généraux et soutien au conseil

Poste permanent, catégorie 13 – Échelle salariale de 46 430 $ à 63 021 $

Dans le cadre de ce poste, vous apporterez un soutien administratif à l’Unité de recherche et politique de l’Ordre. Vous possédez d’excellentes aptitudes en administration et avez la capacité de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités dans un milieu de travail dynamique. Vous avez de solides compétences organisationnelles, de l’entregent, une excellente connaissance des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de l’expérience en matière de soutien de comités et de production de procès-verbaux. Le bilinguisme est un atout pour ce poste.

Responsabilités :

  • S’assurer que le travail préparé par l’Unité pour le conseil ou la direction de l’Ordre est de qualité et traité conformément aux normes en vigueur, et ce, dans les délais prescrits.
  • Recevoir les visiteurs, répondre à leurs requêtes et fixer les rendez-vous pour le personnel, au besoin.
  • Répondre au téléphone pour l’Unité, obtenir des renseignements au besoin et transférer les appels aux personnes concernées.
  • Agir comme personne-ressource, assurer le suivi des requêtes internes concernant le statut de divers projets et transmettre avec précision les réponses appropriées aux personnes concernées.
  • Recevoir, distribuer et consigner le courrier de l’Unité.
  • Rédiger et taper des lettres en réponse aux requêtes courantes et organiser les envois fusionnés.
  • Transcrire et mettre en page les lettres, notes, articles, rapports, allocutions et notes informatives en s’assurant de leur exactitude, et les distribuer aux personnes concernées.
  • Apporter son aide au chapitre de la coordination, de la production, de la distribution et de l’affichage électronique de documents pour les réunions du conseil et du comité exécutif.
  • Fournir une assistance administrative aux membres du personnel qui appuient les comités suivants : assurance de la qualité, gouvernance, appel de l’inscription, appel de l’agrément.
  • Aider à la préparation de documents à l’intention des comités et de la logistique pour les réunions; rédiger et préparer les procès-verbaux.
  • Organiser et tenir un système de classement des données électroniques et imprimées pour l’Unité.
  • Veiller à ce que les documents soient archivés.
  • Aider à la coordination, à la production et à la distribution du matériel pour les consultations et les activités.
  • Participer au processus de traitement des décisions, lequel comprend : le caviardage, la consignation, la relecture aux fins d’exactitude, ainsi que les étapes à suivre pour faire traduire les décisions et les distribuer pour signatures finales.
  • Vérifier, sur une base mensuelle, la présence des membres du personnel.
  • Coordonner les déplacements du personnel de l’Unité.
  • Apporter une assistance en matière de processus administratifs portant sur les élections du conseil.
  • Préparer les ordres du jour et s’assurer des préparatifs pour les réunions d’équipe et de l’Unité.
  • Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité.

Pour poser votre candidature, envoyez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 23 octobre 2019 à emplois@oeeo.ca en précisant le numéro de poste 19-32 dans l’objet de votre message.

L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à suivre un processus de recrutement et de sélection inclusif et libre d’obstacles, ainsi qu’à offrir un milieu de travail équitable et accessible. Nous comblerons les besoins particuliers des postulantes et postulants, comme le prescrit le Code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez informer le Service des ressources humaines de vos besoins en matière d’accommodement. L’information que nous recevrons à ce sujet sera traitée en toute confidentialité.

101, rue Bloor Ouest, Toronto ON, M5S 0A1 / TÉL. : 416.961.8800 / Sans frais en Ontario : 1.888.534.2222 / TÉLÉC. : 416.961.8822 / info@oeeo.ca

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